怎么投EI会议?在学术江湖闯荡,EI会议期刊投稿堪称科研人的“必修课”!但面对繁琐的流程和隐形规则,很多新手常常陷入迷茫:选错会议被坑?投稿石沉大海?审稿意见不知如何应对?别慌!今天带你直击核心,用实战攻略打通EI投稿“任督二脉”,助你快速上岸!
投递会议的流程:
1. 选择会议
为了确保选择的会议是由EI(Engineering Index)检索,可以通过以下方式确认会议的检索信息:

上会议官网或联系会议组织者确认会议出版社信息;
咨询会议组织方往届会议出版和收录情况,查看往届收录是否稳定;
登陆出版社查找会议申请成功的信息;
确认该出版社在EI列表上。
以上信息确认完毕后,就可以大致确定该会议为稳定检索的会议。
2. 阅读会议征稿通知(CFP)
仔细阅读会议的征稿通知(Call for Papers, CFP),了解会议的主题范围、重要日期、提交要求以及论文格式。
3. 准备论文
根据会议要求准备您的论文。一般来说,会议论文要求包括以下部分:
标题
摘要
关键词
引言
文献综述
方法/实验
结果
讨论
结论
参考文献
4. 格式要求
根据会议提供的模板进行排版。大多数会议会提供LaTeX或Word模板,可以在会议官网上找到相关信息。
5. 论文查重
为确保论文的原创性,建议在提交前先自行查重一遍文章。许多会议要求论文重复率低于20%或30%。
6. 提交论文
登录会务组官网,选择“paper submission”栏目(EI会议一般都有这个栏目),查看投稿的详细信息。部分会议允许直接将论文投递到会务组邮箱,并在邮件主题写明投稿,邮件内容写上作者姓名等信息。这种投稿方式最简单,建议如果允许都用这种方式。
7. 等待审稿
提交后,论文将进入同行评审环节。一般一周左右会收到审稿人的评审意见,并需要根据这些意见对论文进行修改。
8. 修改并重新提交
根据审稿意见进行修改,并在规定的时间内重新提交修订后的论文。请确保在修改过程中保留原文的格式和排版。
9. 注册参会
文章被录用后,你会收到一封包含附件的邮件,或者一个网址让你下载附件。附件一般包括注册表、录用通知书、专家对文章的打分评价等信息。请仔细阅读邮件信息,严格按照邮件要求操作(一般会让你修改稿件以符合EI会议的要求,签署版权转让协议,填写注册表并汇款版面费等)。
10. 参加会议并展示
按时参加会议,并根据安排进行论文展示(口头报告或海报展示)。展示时,准备好演示文稿(如PPT)和其他辅助材料。虽然参不参加会议对论文的出版和检索没有影响,但建议有条件的话尽量参加,这样可以更直观地了解会议内容和交流经验。
11. 会议论文集
会后,会议组织者会将论文集提交给EI进行检索。被接受并展示的论文将会被收录到EI数据库中。
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