做学术会议报告注意事项,学术报告,作为学术交流的重要环节,旨在向学者们(包括同行和学生)传递最新研究成果、分享学术见解、拓宽学术联系,并激发听众对具体研究领域的兴趣。在准备和呈现学术报告时,需重点关注以下几个方面。
学术汇报是展现研究成果、开展学术交流、探讨学术问题的重要途径,学术报告能够有助于交流学术思想、碰撞思维火花、促进学科交融,有利于下一阶段研究工作的开展。
无论是小型的研究生课题组会议、毕业论文答辩,亦或是国际学术会议,学术汇报都扮演着重要角色。
学术会议汇报发言的注意事项:
1注意数据保护
论坛论文一般要求未发表论文,特别是涉及实验数据、定量模型的论文在汇报PPT中不用过多的展示一手数据。会议现场有些会发放给参会者会议论文集,并且可以随意摄像摄影。虽然大家基本都会遵守学术道德,但是谨防“有心之人”先人一步抢先做同样的研究并早于原作者发表该文章。
2汇报PPT要字大、纯色背景
因为不同学校、会场的多媒体设备是不可控因素,在我观摩学习的诸多分论坛中有非常清晰的也有非常浑浊模糊的。评议人一般是分论坛邀请的业内大佬(年龄偏大),他们需要更加“友好”的幻灯片——字大、行间距合适、背景简单!
3汇报内容重点突出
不少做学术的年轻学者(包括我本人)都有一个问题:总是认为他人不理解自己的研究内容,总是过多的铺垫和介绍。但其实大家领域相关,更有该领域的大咖作为点评人在台下听汇报,每个参会者都具备一定的专业基础和理解能力。文献综述部分可以直接省掉或者简言之讲明白综述逻辑即可!
4声音洪亮 语速适中
这次年会听了好多论文的汇报,很多论文题目非常吸引我,奈何发言人的声音、语速、表达听起来真的很费劲。所以,大家一定至少做到把研究“传播出去”这一点。
如何讲好学术报告
充分熟悉报告内容
在报告前反复熟悉自己的内容,对每一页的内容、每一个动画位置都做到心中有数,详细地标注PPT各部分的重点以便汇报时能够有序而流畅地表述各个部分。
如果是习惯经验匮乏或容易紧张,建议写逐字稿,这样能够让自己的语言更加流畅,各部分的起承转合也更加自然。做报告前可以在同学、朋友前试讲,积极听取他们对报告提出的意见,同时自己也能慢慢的熟悉和完善PPT。
表达清晰,语速适中
汇报者的语言表达在Presentation中非常重要,在汇报过程中最好做到表达清晰,语速适度。
尽量减少口头禅和不必要的音节
如果汇报过程中,口头禅、过渡音节过多,如“啊”、“对”,会使得听众的注意力难以集中在内容上,从而产生负面效果。
尽量控制语速,避免语速过快
一个好的汇报总是娓娓道来的,如果语速过快,不仅会影响听众的感受,让汇报效果大打折扣,还会影响汇报者的思路,呈现出不自信的形象。如果总是被别人认为语速过快或音量有问题,建议找一个会议室,想象自己在和坐的最远的人对话,让他清楚地听到并理解你想表达的内容。
注重与观众的交流
好的汇报强调汇报人与听众的共情,能够从听众的视角去讲述自己的内容。在汇报的一开始,最好以亲切的话语吸引听众主动来听。在汇报过程中,建议不要故作高深,尽量用听众能够理解的话语深入浅出地解释学术概念和变量,结合听众的生活经验讲解故事,表达观点。