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怎么写论文参加学术会议

研发家 | 2025-09-01
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怎么写论文参加学术会议?参加学术会议,一般分为两种,一种是投稿参会,一种是听众参会。听众参会基本直接报名、交钱,然后当天前往会场参加即可。重点给大家分享下,投稿参会的全部流程。

一、写论文/摘要

1.确定好想投稿全文还是摘要,根据研究方向准备一篇全文/摘要,或者先确定想参加的会议,再根据会议征稿进行准备。(如果先确定了会议,可以找会议秘书发模板,参考会议的模板格式、页数撰写)。

怎么写论文参加学术会议

2.可以先写好中文,然后翻译成英文。

3.一般的页数控制在6页以内。

4.文件完成建议加序号命名,每修改一次,标注序号保存,方便后续修改。

二、查找领域内会议

1.最直接靠谱的途径就是导师或者师兄师姐推荐。

2.关注一些本专业的公众号,上面会有一些大型专业会议信息。

3.可以去一些专门的会议网站查询,最好去大型的会议网站,比如中国学术会议在线、中国学术会议网、科学网、学术会议云、meetconf这些。

三、注册账号+投稿

1.在会议官网填写信息,注册账号

2.按照会议官方模板修改好论文/摘要,在截稿日期前在注册的账号系统投稿(仅参会跳过)

3.如果你只想做口头报告,不想出版文章,只需要投摘要就可以了;如果想出版,就需要提交全文。

四、修改论文(仅参会跳过)

1.一般3-5个工作日会给出审稿意见,按照审稿意见相应地修改论文即可。

2.在最后一轮论文提交截止时间内,都可以反复的修改。

五、缴纳会议注册费

1.一般会有早鸟折扣,收到录用通知多少日内或者会议开始前多少日内缴费有折扣。

2.同行参会人数较多可能会有相应折扣。

六、制作报告PPT(仅参会跳过)

1.PPT一般按照论文的章节来制作,可以在网上找一些会议报告模板,一般以简洁为主。

2.少文字,公式,多图片、流程、表格。

3.报告时间一般10-15分钟 ,按照时间安排好PPT内容和演讲侧重点。

4.第一次做oral的话可以准备逐字稿,打印出来发,多练习几遍,做到脱稿像讲故事,而不是单纯背稿。

七、参加会议

1.缴费后记得预定好机票和酒店,有些可以找会议主办方帮忙预定。

2.参会前记得找学院财务或者导师了解公费参会申请流程,参会期间留好各项开支发票。

3.在会议前,记得一定花时间看一下会议指南,标注自己想要听的演讲或者感兴趣的专家,看看与对方的研究有什么关联。

4.Q&A环节提前准备几个可能的问题和回答,有同行伙伴的话也可以安排一下。

八、会议论文集出版

1.部分论文会被推荐投稿到期刊的会议特刊中。

2.会议论文集一般在会议结束几个月后会出版在相应的网址。

3.EI检索一般在会后半年左右,具体咨询会议秘书。

参会指南

正式会议日程会在开会前1-2周在官网和公众号出来,看看自己是哪天的具体什么时间讲,提前给单位或者学校请假。

衣着:正式,干净,利落。以自己舒服为准,因为舒服才自信。自信清晰大方的表达,比汇报内容的本身更为重要。

幻灯:正式汇报前,提前一点去会场试片,看看幻灯有没有播放错误。同时签署协议,没有发表的论文签不公开就是。

时间:在规定时间内汇报很重要,不要超时!

资料:录用通知,汇报幻灯,现场汇报照片等尽量把资料保留全。很多单位评职称的时候,评定需要这些会议资料支撑。

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