IEEE(国际电气与电子工程师协会)作为全球权威的技术与学术组织,其版权签署是论文发表流程中的核心法定环节。该环节并非简单的“权利移交”,而是围绕学术出版的合法性、规范性与成果传播价值,构建作者与IEEE之间的权利义务框架,核心目的可归纳为以下四大维度:
一、实现版权权利的合法转移与授权,保障出版传播的合法性
这是IEEE版权签署最基础的核心目的。根据IEEE版权协议条款,作者需将论文相关的版权权利(包括复制、发行、展示、改编等)正式转让或授权给IEEE。一方面,版权作为作者对作品表达形式的专有权利,自创作完成后自动产生,但学术出版涉及全球范围的多渠道传播(如印刷期刊、IEEE Xplore数字数据库、会议论文集等),必须通过明确的协议约定获得合法授权,避免侵权风险;另一方面,统一的版权转让模式能确保IEEE对所有投稿作品的处理标准一致,避免因权利归属不清导致的出版流程混乱。只有完成版权签署,IEEE才具备合法资质开展后续的出版、发行及数据库收录工作。
二、明确原创性与版权合规责任,筑牢学术伦理底线
IEEE版权签署过程同时是对论文合规性的“确认环节”,核心是界定作者的版权责任,保障学术出版的规范性。协议中明确要求作者作出两项关键承诺:一是保证作品为原创,不存在抄袭、剽窃等学术不端行为;二是若作品中包含他人的文本、图表、数据等材料,已提前获得相关版权方的使用许可。这一要求不仅是IEEE学术伦理政策(如Policy 6.4)的具体落地,也将版权合规的首要责任明确归于作者,而非出版方。通过签署协议,作者需对作品的版权合法性承担法律责任,若违反承诺需赔偿IEEE因此产生的损失,从源头遏制版权纠纷与学术不端行为。
三、双向保障作者与IEEE的合法权益,平衡权利与义务
版权签署并非“单方面权利移交”,而是构建双向保护的权利框架。对IEEE而言,协议赋予其处理作品侵权纠纷、打击盗版与滥用的法定权限,尤其是在数字出版环境下,可通过法律手段维护作品的传播秩序;同时,协议约定若论文最终未被IEEE接受发表或作者提前撤回,版权转让将自动失效,IEEE需销毁提交的作品材料,保障作者的权利回收机制。对作者而言,签署协议后可获得IEEE的专业版权保护,由IEEE出面应对作品被侵权、抄袭等问题,降低个人维权成本;同时,作者仍可保留部分核心权利,如将论文的“接受版”上传至个人或机构网站、在
学术会议中口头展示、非商业性教学使用等,平衡学术传播与个人权利需求。
四、推动学术成果的全球规范传播与长期保存,提升成果价值
从学术传播的宏观价值来看,IEEE版权签署的核心目的之一是为成果的全球扩散与长期保存提供制度保障。IEEE的核心使命是推动技术与学术知识的交流,其通过全球发行网络和Xplore数据库实现论文的广泛检索与获取,但这一过程需以明确的版权授权为基础。通过版权签署,IEEE可集中统筹作品的传播渠道,确保论文在全球范围内的可及性,同时依托专业的数据库技术实现作品的长期归档与保存,避免因版权问题导致成果传播受限或流失。对作者而言,依托IEEE的传播平台,其研究成果能触达更广泛的学术受众,提升引用率与学术影响力,这也是版权签署背后的重要价值导向。
补充:开放获取(OA)出版场景下的特殊目的
在IEEE开放获取出版模式中,版权签署的目的进一步延伸:除保留核心的版权保护与传播权限外,协议还明确允许作品在IEEE Xplore中免费向所有用户开放,支持非商业性的文本挖掘、翻译等使用场景,并允许作者将论文的“最终出版版”上传至个人或机构网站。这一调整既符合开放科学的发展趋势,又通过版权转让赋予IEEE维护作品滥用的权限,平衡了开放传播与权利保护的需求。
综上,IEEE版权签署的核心逻辑是“以合法授权为基础、以责任界定为核心、以双向保护为保障、以学术传播为目标”,既是学术出版合规性的法定要求,也是平衡作者权利、出版方权益与学术公共价值的关键环节。